省教育廳:
按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)(以下簡稱“辦法”)和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)(以下簡稱“清單”)文件精神,以及《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(鄂教辦函〔20200〕5號)文件要求,結合學校實際執行情況,在對本學年學校信息公開相關工作進行梳理歸納和數據統計的基礎上進行了全面總結,編制此報告。本報告中所列數據的統計期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。
一、信息公開工作的總體情況
我校高度重視學校信息公開工作,在2019—2020學年,加大信息公開宣傳力度,豐富信息公開方式,做好信息公開監督工作,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,按照《高等學校信息公開事項清單》內容要求,不斷推進學校信息公開工作常態化和精細化。一年來,學校不斷完善規章制度,進一步完善部門聯動機制,健全信息公開工作體系,有力保障了廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權。
(一)不斷完善制度建設,明確信息公開主體責任
學校堅持全面布局與重點監督兼顧,強化信息公開工作落實過程中的主體責任,強化各類規章制度制定、選人用人、黨風廉政等方面的信息公開力度,進一步夯實了由學校統一領導,黨政辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局。充分發揮考核“指揮棒”作用,既全面清理現實工作中的問題,又倒逼制度建設,建立長效管理機制加強日常監督管理,推動信息公開工作落實落地落細。
(二)多元化搭建信息公開平臺,優化信息公開的主要形式
搭建以學校官網為信息公開“第一平臺”,以校園廣播臺、宣傳欄等校園傳統媒體和微信公眾號、抖音、微博公眾號等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開模式,及時發布各項信息,為信息公開工作推進提供支持,學校及各職能部門綜合利用各類工作會議(座談會、部門聯席會等)平臺、公告欄、展板、電子顯示屏等及時公開信息。
截至目前,學校各類主動公開信息4000余條,其中通過學校官網公開信息299余條,學校官微公開信息330多條。
(三)持續深化重點領域信息公開力度,注重提升效度水平
學校進一步推進招生、財務、人事、基建、采購招投標等師生和社會重點關注領域的信息公開,既要全面貫徹有關文件精神,又體現學校工作實際和特點。堅持第一時間發布各類招生信息,嚴格執行教育收費清單公示,嚴格執行職稱評審、干部任命、招聘等人事信息公開要求,明確重大項目招投標制度、招標公告、工程變更等環節在學校官網首頁“學校公告”欄目進行公開,在工作流程、渠道拓展、內容建設等多個方面著力提升信息公開的廣度、深度和準確度。
二、主動公開情況
2019—2020學年,截止8月31日,我校凡涉及落實主體責任、辦學治校、重大事項進展情況,均通過學校官方媒體進行發布。
(一)主動公開信息內容
本年度,學校按照《湖北省高等學校信息公開事項清單》規定,全面對學校基本情況、招生考試、財務資產及收費等信息進行了公開。
1.學校基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地址、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括本年度來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
3.學校公共資源信息。利用信息化手段,通過教學管理系統等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息。
4.與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、資產管理制度、經費開支、資產的使用與管理情況、收費項目、收費標準、收費依據等情況等財務信息。其中被廣泛關注的招生、財務等相關信息均進行了詳細說明。
(二)主動公開信息方式
1.學校官方網站。利用校門戶網站、官方微信、抖音、微博公眾號和校內OA系統及各職能部門、各二級學院官方微信公眾號等網絡形式,向社會和校內師生員工發布應予公開的事項。
2.會議通報。通過聯席會、教職工座談會收集教職工對學校發展的建議和意見,通過召開校黨委會、校長辦公會、校長接待日、中層干部會、黨員大會、學生座談會等形式定期或不定期通報學校重大事項和發展過程中的重點、熱點、難點問題,聽取各方面意見,以會議形式促民主監督、民主管理。
3.公文。通過各種文件、報告、月報、通報、通知、會議紀要等文件形式公開信息。
4.其他形式。通過新學期教職工大會、集中學習、專題培訓、專題會議等形式公開信息。
5.書面送達。以通知書、告家長書、告學生書和學生入學須知等形式,向學生或其家長公開有關信息。
6.其他方式。如電子顯示屏、公告欄、校園廣播等,及時準確傳遞國家政策、教育法規等內容。
三、依申請公開和不予公開情況
2019-2020學年度,我校未收到需受理或答復師生、公眾有關信息公開方面的申請。
四、對信息公開的評議情況
我校是全省唯一一所由國有文化企業舉辦學的高校,以“互聯網+信息傳播”為辦學特色,在日常工作中也極力彰顯信息傳播的優勢,重視信息公開的力度和形式。
本學年我校師生、學生家長以及校企合作單位等對學校信息公開工作給予充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。
五、因學校信息公開工作受到舉報的情況
因我校信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時,截至目前本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我校有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。
六、存在問題和今后工作思路
本年度我校在進一步深化信息公開工作的同時,也存在一些薄弱環節,如極少數職能部門開展信息公開工作的意識和主動性不均衡,程序上不夠規范,信息公開渠道及內容有待暢通和豐富,運用圖片、視頻等方式對信息公開進行解讀等工作水平有待提升。基于上述問題,下一步學校將按照相關文件要求,結合學校實際情況,重點從以下三個方面做出改進和提高:
(一)進一步提升對學校信息公開工作的思想意識
要將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手,進一步增強做好信息公開工作的主動性,進一步加強對相關文件精神的理解和把握,切實增強提高學校信息工作的主動意識、責任意識、思想意識。
(二)進一步創新信息公開方式、拓寬公開渠道
學校將繼續做好學校信息公開與各職能部門信息公開渠道的統籌工作,繼續加強對新媒體平臺的利用,能用更加生動、接地氣的形式與信息公開內容相結合,提升信息公開內容的可閱讀性和時效性。
(三)進一步探索加強信息公開工作考核機制
我校將進一步深入學習貫徹《高等學校信息公開辦法》,根據學校實際,進一步完善學校信息公開工作制度,以制度約束工作、以制度約束人;進一步明晰相關部門、相關崗位在信息公開工作方面的職責,以考核手段、監督手段促進履職盡責,確保各項信息公開工作落到實處;進一步通過精細化、精準化的信息公開,不斷提高師生和社會公眾的滿意度。
附件:清單事項公開情況表
武漢信息傳播職業技術學院
二〇二〇年十月二十九日